Adam Masłowski

Urząd Gminy Kolno

ul. Wojska Polskiego 20

18-500 Kolno

tel. 86 278 91 22

fax 86 278 91 36

Sekretarz Gminy wykonuje zadania w zakresie zapewnienia warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywane zadań przez Radę Gminy, Wójta Gminy i Urząd Gminy.

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. Kierowanie Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.
2. Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-biurowej Rady Gminy i jej organów.
3. Nadzorowanie i koordynowanie działań w zakresie organizacji pracy Urzędu.
4. Nadzorowanie przygotowania projektów aktów prawnych Wójta Gminy i Rady Gminy.
5. Realizacja polityki personalnej w Urzędzie, dbanie o właściwy dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji.
6. Upowszechnianie i wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie.
7. Kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji w Urzędzie.
8. Zapewnienie sprawnej obsługi interesantów.
9. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie.
11. Nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie zasad udzielania zamówień publicznych.
12. Organizowanie i koordynowanie czynności związanych z wyborami i referendami.
13. Zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie.
14. Gospodarowaniem funduszem płac oraz prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
15. Nadzorowanie wdrażania i eksploatacji systemów informatycznych w Urzędzie.
16. Zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu.
17. Organizowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz koordynacja kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych.