Protokół Nr XXXIX/13

z sesji Rady Gminy Kolno

z dnia 27 września 2013 r.

Miejsce posiedzenia sala konferencyjna ul. Sienkiewicza 5 w Kolnie. Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 10:00 a zakończyło się 10:45

Przewodniczący obrad Pan Wojciech Jermacz powitał przybyłych na sesje Panie i Panów radnych, pracowników urzędu, zaproszonych gości oraz sołtysów. Po sprawdzeniu listy obecności radnych Przewodniczący rady stwierdził , że na 15 osobowy stan rady w sesji uczestniczy 14 radnych co stanowi quorum przy którym rada gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

( listy obecności stanowią załącznik do protokołu rady)

 

Porządek obrad przedstawia się następująco

1. Otwarcie posiedzenia.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji.

4. Interpelacje i zapytania radnych.

5. Informacja o pracy wójta w okresie między sesjami i sposób wykonania uchwał rady gminy.

6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Kolno na 2013 r.

7. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kolnio na lata 2013 – 2016 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2013 – 2024.

8. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia wydzielonego rachunku dochodów.

9. Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kolno.

10. Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zachodniej części Gminy Kolno.

11. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wolne wnioski.

12. Zamknięcie posiedzenia.

Przewodniczący zaproponował zmiany w porządku obrad, a mianowicie wycofanie z porządku obrad punktu 9 i 10. Przystąpiono więc do głosowania nad porządkiem dziennym wraz z wprowadzonymi zmianami

Na stan 15 członków rady w posiedzeniu uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym „za” wprowadzonymi zmianami w porządku obrad głosowało 14 radnych, „przeciw i „ wstrzymuję się „ – nie było.

 

Ad. 1 i 2

Jak wyżej

Ad. 3

Protokół z ostatniego posiedzenia rady został wyłożony do wglądu w pokoju Nr 211 oraz na sali obrad przed sesją. Rada nie wniosła żadnych uwag do protokołu. Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem protokołu z ostatniego posiedzenia rady. Na stan 15 członków rady w posiedzeniu uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym „za” przyjęciem protokołu z ostatniego posiedzenia rady głosowało 14 radnych, „przeciw i „ wstrzymuję się „ – nie było.

Ad. 4

Interpelacji i zapytań radnych nie było

Ad. 5

W punkcie tym Wójt przedstawił sprawozdanie z okresu miedzy sesjami

Wydałem 5 zarządzeń, które dotyczyły:

• Sposobu wykonania uchwał rady gminy.

• Określenia układu wykonawczego budżetu gminy Kolno na 2013 rok.

• Powołania komisji przetargowej na sprzedaz nieruchomości Gminy Kolno

• Ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę

• Określenia zakresu szczegółowości materiałów niezbędnych do opracowania budżetu gminy na 2014 rok

 

Ponadto w okresie od ostatniej sesji:

1. Podpisał z firmą New Power umowę przeprowadzenia audytu energetycznego w Gminie Kolno w zakresie dostaw energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego, stacji uzdatniania wody, szkół i innych nieruchomości będących własnością Gminy. W zakresie firmy jest również przeprowadzenie aukcji elektronicznej na wybór nowego dostawcy energii elektrycznej do tych obiektów. Wstępne analizy pokazują możliwość obniżenia kosztów dostawy energii o około 20%

2. Dokonał odbioru technicznego wybudowanej sieci wodociagowej na koloniach w miejscowości Borkowo.

3. Rozstrzygnął przetarg na wymianę pokrycia dachowego i dociepleenia świetlicy w Borkowie.

 

Uchwały podjęte na ostatniej sesji zostały przekazane do Wojewody Podlaskiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej. Uchwały podlegające publikacji przekazano do Redakcji Dziennika Urzędowego.

Ad. 6

Projekt uchwały w w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kolnio na lata 2013 – 2016 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2013 – 2024 przedstawiła pani Skarbnik Gminy Halina Boryszewska.

Zmiany wynikają z dokonanych zmian dochodów i wydatków w budżecie Gminy wprowadzonymi uchwałami rady gminy i zarządzeniami Wójta.

• Zwiększono kwotę dochodów bieżących o kwotę 473 173,00 zł w tym dochodów z tytułu dotacji i środków przeznaczonych na cele bieżące w wysokości 331 982,00 zł

W bieżącym roku wskaźnik zadłużenia do dochodów ogółem stanowi 32,56%, po uwzględnieniu wyłączeń 30,59% wg prognozowanych wielkości wskaźniki z art. 243 zostają spełnione.

Uchwała Nr XXXIX/176/13 stanowi załącznik do protokołu rady.

 

Ad. 7

Skarbnik Gminy Pani Halina Boryszewska przedstawiła również projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Kolno na 2013 r.

W planie dochodów dokonano zmian:

• wprowadzając dotacje celową na realizację zadań z zakresu edukacyjnej opieki wychowawczej

• wprowadzono dotacje celową na realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego

• wprowadzono dochody wcześniej nie planowane z tytułu odszkodowań i wpłat za reklamę

• zwiększono plan dochodów z tytułu wynajmu sal lekcyjnych w sumie 7 580 zł

W planie wydatków

• wprowadzono plan wydatków na dofinansowanie zakupu podręczników dla uczniów

• zwiększono plan wydatków na realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego

• zwiększono plan wydatków z tytułu zwrotu kosztów kształcenia młodocianych pracowników pracodawcom.

• Dokonano przeniesień środków w planach wydatków zgodnie z potrzebami kierowników referatów UG i jednostek organizacyjnych.

• Zmniejszono plan wydatków na odsetki od zaciagniętych pożyczek i kredytów w związku z malejacą stopą WIBOR

 

Przystapiono do głosowania nad podjęciem uchwały.

Na stan 15 członków rady w posiedzeniu uczestniczyło 14 radnych. W głosowaniu jawnym „za” podjęciem uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Kolno na 2013 r głosowało 14 radnych, „przeciw i „ wstrzymuję się „ – nie było.

Uchwała Nr XXXIX/177/13 stanowi załącznik do protokołu rady.

 

Ad. 8

Projekt uchwały w sprawie utworzenia wydzielonego rachunku dochodów

ponownie przedstawiła pani Skarbnik Gminy.

Wydzielony rachunek dochodów tworzony będzie w Gimnazjum w Lachowie. Dochody gromadzone na wydzielonym rachunku przeznaczone będą na:

• zakup artykółów żywnościowych niezbędnych do prowadzenia żywnienia

• cześciowe pokrycie kosztów utrzymania kuchni i stołówki

• poprawę warunków funkcjonowania kuchni i stołówki

• wydatki związane z bankową obsługą rachunku

Dokonywanie zmian w planie finansowym dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku i wydatków nimi finansowanych, mogą być dokonywane przez Radę Gminy na wniosek Wójta Gminy po uzyskaniu informacji od kierowników jednostki.

Uchwała Nr XXXIX/178/13 stanowi załącznik do protokołu rady

 

Ad. 9

W wolnych wnioskach głos zabrał Radny Stanisław Podsiad. Radny wystąpił z wnioskiem o przerwę w obradach. Ze względu na to, że wniosek składany na drogi z Funduszu Norweskiego nie zakwalifikował się , rady chce przedyskutować ten temat z możliwością wprowadzenia tych dróg do budżetu na 2014 r.

Po przerwie wznowiono obrady.

Przewodniczacy Rady poinformował, że temat dróg, które nie zakwalifikowały się z Funduszu Norweskiego będą poddane pod obrady komisji.

Ad. 10

Po wyczerpaniu potrządku obrad przewodniczący podziękował radnym i gościom zaproszonym za udział w posiedzeniu i zamknał obrady

 

Na tym protokół zakonczono i podpisano.

 

Protokołowała:

Beata Żylińska